PRIVACY POLICY
1. Titolare del trattamento
Rocdin, con sede legale in Scandolara Ravara (CR), Viale Europa, 11, C.F. e P.I. 01635930199, di seguito indicata come “Titolare”, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) e successive modifiche.
2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
2.1. Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono in maniera automatizzata, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
nomi di dominio;
indirizzo internet protocol (IP);
sistema operativo utilizzato;
tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. La base giuridica che legittima il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
2.2. Dati registrati a fini di sicurezza
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l'indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
2.3. Dati forniti volontariamente dall’utente tramite form “contatti”
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base ad accordi contrattuali e/o precontrattuali;
b) per l’invio occasionale di mail informative sulle attività culturali dello stesso Titolare (c.d. “softspam”);
c) nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
La base giuridica che legittima il trattamento:
rispetto alle finalità di cui al punto 2.3 lett. a) e c) è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
rispetto alle finalità di cui al punto 2.3 lett. b) è l’interesse legittimo del Titolare.
3. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite form di contatto il conferimento dei dati:
rispetto alle finalità di cui al punto 2.3 lett. a) e c) è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di dar corso agli impegni contrattuali o pre-contrattuali assunti;
rispetto alle finalità di cui al punto 2.3 lett. b) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di aggiornare in merito alle attività culturali dello stesso.
4. Luoghi e modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso i datacenter del registrar Aruba Spa e del fornitore di web hosting Serverplan srl società unipersonale regolarmente indicati come Data Processor. Per completezza informiamo che è possibile trovare maggiori informazioni riguardo la conformità al GDPR di Serverplan srl società unipersonale qui e qui (Art. 20.2).
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati raccolti, inclusi quelli relativi al traffico telematico, vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, Regolamento UE 2016/679) o nel rispetto delle scadenze previste dalle norme vigenti e degli obblighi di legge. Trascorso il periodo di conservazione previsto dalla legge, e salva diversa indicazione dell’Autorità con provvedimento amministrativo o giudiziario, i dati di cui sopra verranno distrutti e non sarà più garantita la possibilità di ottenerne copia.
5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno del Titolare a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti, nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate e qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità stesse, potranno essere trattati da terzi nominati Data Processor (Responsabili Esterni del Trattamento), ovvero, a seconda dei casi, dagli stessi quali autonomi Titolari, oltreché comunicati a tutti i soggetti necessari per il corretto espletamento delle finalità esposte al punto 2. I dati rilevati potranno essere forniti in caso di legittima richiesta, nei soli casi previsti dalla legge, da parte dell’Autorità Giudiziaria. In nessun caso e per nessun motivo i Suoi dati saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
6. Trasferimento dati in paesi extra UE
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR. Il trasferimento negli Stati Uniti è autorizzato in base all’accordo specifico denominato EU-US Data Privacy Framework (disponibile qui), per cui non occorre ulteriore consenso. È possibile trovare informazioni riguardo l’utilizzo dei dati e la conformità al GDPR ai seguenti link:
7. Diritti dell’interessato
In relazione ai Dati personali comunicati, l’interessato ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:
a. (art. 7.3 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) revoca del consenso;
b. (art. 15 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) accedere e chiederne copia;
c. (art. 16 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) richiedere la rettifica;
d. (art. 17 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) richiedere la cancellazione (“diritto all'oblio”);
e. (art. 18 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) ottenere la limitazione del trattamento;
f. (art. 20 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
g. (art. 21 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) opporsi al trattamento.
L’interessato può esercitare i suoi diritti, nonché richiedere maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali, inviando un’e-mail all’indirizzo nicolo@rocdin.it specificando nell’oggetto il contenuto della Sua richiesta. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi. Le ricordiamo che è Suo diritto (ex art. 77 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, i cui contatti sono disponibili qui.
Ultimo aggiornamento: 15 Novembre 2023